2 – Documents commerciaux

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Gérez votre facturation et vos documents commerciaux de façon facile et intuitive. MarocFacture vous permet une gestion centralisée et sécurisée de votre activité commerciale depuis un seul espace.

1 : Accéder directement à vos documents commerciaux 

2 : Total de vos documents

3 : Vue d’ensemble sur vos statistiques ( suivi des statuts de vos documents )

  • Total : Total HT de vos documents
  • Acceptés : Total HT de vos documents avec le statut (accepté). ce sont les documents acceptés par le client.
  • En attente : Total HT de vos documents avec le statut (En attente). ce sont les documents envoyés au client.
  • Refusés : Total HT de vos documents avec le statut (Refusés)

4 : Menu des actions multiples :

    • Libellés : affecter des étiquettes à un document pour mieux l’identifier et le gérer
    • Supprimer : suppression multiple de vos documents ( seule les documents en mode brouillon peuvent être supprimés )
    • Exporter : exportation multiple de vos documents au format csv 
    • Télécharger : téléchargement multiple des documents sélectionnés au format pdf

5 : Filtrer vos documents par statut ou par libellé  

6 : Ajouter un nouveau document ( devis, commandes, livraisons, factures, avoirs )

Les statuts : 

Status-maroc-facture

Les statuts permettent d’identifier l’état d’un document :

Pour les devis

  • Brouillon : Un devis en mode brouillon signifie que vous pouvez le modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
  • Publié : Un document publié signifie qu’il a été pris en charge dans votre numérotation de l’exercice comptable et que vous ne pouvez plus le modifier.
  • Envoyé: le devis est envoyé au destinataire
  • Accepté : le devis est accepté
  • Refusé : le devis est refusé
  • Expiré : le devis a dépassé sa date de validité
  • Facturé : le devis a été converti en facture

Pour les Commandes

  • Brouillon : Une commande en mode brouillon signifie que vous pouvez la modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
  • Publié : Ce statut correspond aux commandes « brouillon » après publication du document
  • Acceptée : la commande est acceptée
  • Expirée : la commande est expirée
  • Livrée : la commande est livrée
  • Facturée : la commande est facturée

Pour les livraisons

  • Brouillon : Une commande en mode brouillon signifie que vous pouvez la modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
  • Publié : Ce statut correspond aux commandes « brouillon » après publication du document
  • Envoyé : lorsque le bon de livraison est envoyé.

Pour les factures

  • Brouillon : Une commande en mode brouillon signifie que vous pouvez la modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
  • Publié : Ce statut correspond aux commandes « brouillon » après publication du document
  • Partielle : lorsque le paiement de la facture n’est pas complet
  • Payée : lorsque la facture est réglée totalement
  • Retard : lorsqu’il y a retard de paiement sur la facture

Pour les avoirs

  • Brouillon : Une commande en mode brouillon signifie que vous pouvez la modifier à tout moment mais n’est pas pris en compte lors de la numérotation de votre période comptable
  • Publié : Ce statut correspond aux commandes « brouillon » après publication du document
  • Partiel : l’avoir est réglé partiellement
  • Réglé : l’avoir est réglé en totalité